Como delegar tarefas e ser um líder melhor? Saiba agora

Ser um bom líder e ainda delegar as tarefas da melhor forma, não é uma tarefa nada fácil. Ao exercer essa função, muitas vezes é exigido do profissional uma diversidade de habilidades em diferentes ocasiões, bem como saber fazer a separação do profissionalismo com a vida pessoal.

Saber delegar uma tarefa é uma função muito importante, considerando que essa prática resulta em um maior rendimento, maiores receitas, e por mais que seja algo simples, tal atitude pode trazer um retorno surpreendente.

Nesse post vamos falar sobre como podemos delegar tarefas e exemplificar algumas maneiras de melhorar a sua liderança. Acompanhe o nosso blog para ficar por dentro de mais informações, dicas e ideias para lhe auxiliar a evoluir e crescer em seu trabalho!

O que eu preciso fazer para delegar uma tarefa?

Como dito antes, essa não é uma tarefa nada fácil, sendo que sem dúvidas irá exigir uma boa organização ou base de conhecimento sobre o processo. E para isso será necessário ter o conhecimento de todos os processos da empresa através de ferramentas, visando orientar a sua equipe a executar as tarefas que devem ser realizadas.

Um fator muito importante dentro de equipes de referência, considera-se que estabelecer uma boa comunicação com todos os seus colaboradores é um divisor de águas entre os diferentes tipos de lideranças. Com isso em prática, se tornar mais fácil delegar tarefas e ter a compreensão correta do que deverá ser executado da melhor maneira possível. Ou seja, através da comunicação se torna possível esclarecer qualquer tipo de dúvida ou questionamento.

Cada colaborador tem uma habilidade e especialidade, e para isso é importante saber explorar essas habilidades para usar a favor da organização, pois além de fazer com que a equipe se sinta importante e participativa, isso irá trazer o melhor rendimento dentro da empresa.

Mas para tudo isso ser realizado, você deverá fazer boas orientações e passar as informações necessárias para chegar nos objetivos da empresa, sem contar com a possibilidade de antecipação de possíveis problemas e dificuldades. Isso irá fazer com que você consiga resolver problemas que nem se quer surgiram ainda, evitando muitas possíveis dores de cabeça.

Eu sei, é muita informação, mas ainda não acabou!

Lembrando que para você se tornar um bom líder é necessário delegar tarefas da melhor maneira. Sendo assim, você deverá oferecer feedbacks, ouvir o que os seus colaboradores têm para desabafar e estabelecer metas e resultados alcançáveis.

O que deve ser feito para exercer uma boa liderança?

Conheça todos os processos
Use a habilidade individual de seu colaboradores
Faça orientações constantes
Antecipe possíveis problemas
Crie metas e resultados possíveis de serem atingidos
Faça feedbacks
Escute o desabafo de seu colaboradores

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O que eu eu ganho sabendo delegar tarefas?

Além de você se tornar um bom líder, capaz de compreender e atingir resultados necessários para a empresa e equipe, a delegação de tarefas irá trazer uma melhor resultado para todos que trabalham nesse ambiente, proporcionando mais foco e orientação do que deve ser feito, evitando se distrair e perder o foco com qualquer tipo coisa.

Mas vamos falar alguns benefícios principais para você começar a delegar as tarefas ainda hoje mesmo:

Maior confiança entre os colaboradores: Isso irá fazer com que sua equipe mantenha o foco do que deverá ser executado, não se distraindo com coisas desnecessárias e tendo confiança no que cada um está executando.

Desenvolvimento pessoal: Cada colaborador tem uma habilidade em específico que deverá ser explorada, como dito anteriormente. Além de estimular a criatividade do indivíduo, ele se sentirá mais livre e confiante para se desafiar e explorar sua habilidades, trazendo muita inovação para sua empresa e conhecimento novo.

Maior autonomia: Se a tarefa é delegada corretamente e você é um bom líder que sabe orientar a sua equipe, você não precisa estar sempre presente para fazer com que sua equipe saiba o que deve e deverá ser feito. Isso cria uma maior autonomia e engajamento das tarefas que deverão ser executadas, sem a preocupação de estar em cima do colaborador cobrando resultados.

Melhoria na produtividade: Se cada um sabe o que deve ser feito, se sente mais confiante, sabe que está tendo um desenvolvimento pessoal e tem uma autonomia maior. A melhora na sua produtividade é uma consequência que surge com naturalidade, mas que seus resultados são extraordinários.

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Como melhorar a minha liderança?

Saber delegar as tarefas não é o suficiente para ser um bom líder, e para isso, vamos separar algumas dicas super legais de maneira sucinta e direta. Lembrando que qualquer transformação de atitudes não é fácil, mas muitas vezes são importantes para tornar o ambiente de trabalho um lugar melhor.

Utilize uma postura neutra

Ninguém gosta de um líder imparcial e que dê prioridade para algumas pessoas, por isso, seja justo e mantenha a neutralidade com todo mundo, todos merecem ser tratados de forma igual.

Seja ouvido sem gritar

Um bom líder sabe usar as palavras sem elevar o seu tom de voz ou ser grosseiro, por isso seja paciente e mantenha a calma, mas acima de tudo, respeite o seu colaborador, pois ele não deve ser tratado de maneira rude. De preferência para atitudes também, pois muitas vezes as atitudes falam mais do que mil palavras.

Deixe sua equipe segura

Ser paciente e flexível é algo que irá deixar os seus colaboradores mais tranquilos e mais sinceros, aumentando a confiança e honestidade.

Recompensas pelo trabalho

Todo mundo ama ser reconhecido pelo seu bom trabalho, por isso não tenha medo de dar boas bonificações ou o reconhecimento devido ao seu colaborador, isso irá ajudá-lo a manter sua equipe mais estimulada.

Seja o exemplo também

Faça o que eu digo, mas não faça o que eu faço. Essa frase é odiada por muitas pessoas e muitas vezes se torna contraditório ter esse tipo de atitude, então seja o exemplo para a sua equipe se inspirar em você.

Invista num seguro para estagiário

Nada melhor do que deixar o seu estagiário confortável e seguro em seu trabalho, e por isso, nós oferecemos o melhor seguro estágio possível para que todos da empresa se sintam confiantes e livres de preocupações desnecessárias.

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Artigo escrito por Sindy Maldonado, revisado e editado por Cibele Marques.