Se você deseja se inspirar com dicas de quais ferramentas para gestão de RH utilizar para trabalhar com mais qualidade e profissionalismo, continue acompanhando esse artigo que vamos apresentar as principais ferramentas de gestão que irão ajudar você a otimizar sua forma de exercer sua profissão!
Há muitos anos que a tecnologia vem evoluindo e se tornando cada vez mais acessível no nosso dia a dia. Dentro das empresas e nos setores de Recursos Humanos essa tendência não podia ser diferente.
Primeiramente, para que servem as ferramentas de gestão de RH?
Com a pandemia de covid-19, o setor de RH tornou-se mais acessível, utilizando-se de ferramentas online que são hoje imprescindíveis para que os profissionais continuem operando e as empresas continuem se expandindo mesmo em tempos de lockdown.
Anteriormente o setor de RH possuía muitos processos operacionais, assim como pilhas de documentos e diversas atividades manuais e burocráticas.
Estas ferramentas distribuem-se entre:
- Recrutamento e Seleção
- Capacitação dos colaboradores
- Avaliações de desempenho dos profissionais
E quais são os benefícios de utilizar ferramentas para gestão de RH?
Dentre os benefícios que a utilização dessas ferramentas podem oferecer ao profissional de RH, estão inclusas:
- A abertura para a inovação tecnológica em seus processos de trabalho
- Melhorias e agilidade quanto aos processos e rotinas nos escritórios de gestão de pessoas
- O foco voltado para a melhoria e o alcance de resultados
- A valorização do capital humano
- Tomadas de decisões mais assertivas
- O desempenho de um papel estratégico nas organizações.
Além disso, uma gestão de pessoas focada em desenvolver seus colaboradores gera resultados potencializados, assim como o desenvolvimento de equipes engajadas, colaboradores motivados e produtivos, e uma gestão muito mais eficiente.
Gostou desses benefícios? Para garantir esta evolução é necessário um certo investimento em ferramentas para uma gestão otimizada e produtiva de sua empresa.
Diante disso, trazemos neste artigo para você algumas das melhores ferramentas existentes no mercado que auxiliam seu RH nos processos e tomadas de decisões, bem como em todas as rotinas como um todo.
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Principais ferramentas para você aplicar na sua gestão de RH
Separamos cada sub-área do RH para poder direcionar as melhores soluções de RH para sua área de atuação, confira agora!
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Ferramentas para Recrutamento e Seleção
Nesta área, o desafio é encaixar o perfil ideal para ocupar todas as posições disponíveis na empresa. Assim é necessário cruzar informações, identificar competências e habilidades que sejam compatíveis com as especificações exigidas em cada vaga.
A ferramenta deve contar com aplicações que através da associação de informações, possam auxiliar na definição de perfil e destaque das hard skills e soft skills.
Um Sistema de Recrutamentos de Candidatos ou ATS (Applicant Tracking System) é um sistema que auxilia todo o processo de recrutamento e seleção do candidato.
Neste processo estão envolvidas aplicações que atendem a todas as demandas do processo seletivo, tais como recrutamento, seleção, avaliação e admissão, até que o colaborador faça o processo de integração ou onboarding da empresa.
Chatbot
Um chatbot é um sistema robô programado para executar tarefas simples, como por exemplo enviar um modelo de e-mail padrão, ou mesmo dar respostas automáticas quando se é questionado.
No caso do recrutamento e seleção, a utilização do chatbot pode ser importante ao passo em que ele pode manter os candidatos engajados e atualizados sobre o processo de seleção e contratação, agendar entrevistas, enviar e-mails de confirmação e demais tarefas que o seu escritório precise.
De maneira prática, o chatbot gera economia de tempo ao entrar em contato com o candidato, adiantar respostas simples, assim como prevenir esquecimentos de tarefas.
Gamificação
Confesso que esse é meu favorito. Se formos parar para pensar um pouco, é até lógico que a contratação seja direcionada para um processo como este.
Se você analisar, compreenderá que ao estar em busca de uma oportunidade em uma empresa, as fases do processo de contratação são os maiores desafios que se precisa passar para conseguir conquistar a sua vaga na empresa em sua área de atuação.
A gamificação já é por si só uma ferramenta de atração e engajamento.
Além disso, ela ajuda a identificar rapidamente as pessoas com o tipo de habilidade que você precisa para atender a oportunidade que está a oferecer.
Gerador de Etapas
Um gerador de etapas organiza em um processo segmentado e coerente para descobrir, subjetivamente, se o candidato tem as habilidades e competências que você procura para suprir a necessidade perfeita.
Esta, dentre as ferramentas para gestão de RH, seleciona os melhores resultados para que você tenha a certeza que o perfil selecionado possui um conjunto de talentos para o que você precisa.
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Ferramentas de armazenamento em nuvem
O tempo em que uma máquina quebrava e perdia-se tudo o que estava em sua memória, atualmente, não precisa mais se configurar enquanto um problema para sua realidade de trabalho.
Os armazenamento em CPU’s e drives de memória, ou mesmo manter um cômodo inteiro com um CPD para guardar todas as informações de sua empresa, já estão ultrapassados.
Com o advento de tecnologias de armazenamento de dados isso não é mais necessário.
Você pode fazer uso de seu banco de dados, totalmente protegido por tecnologias de segurança e criptografias, assim como acessar as informações de qualquer lugar do mundo, desde que disponha de internet.
Logo, ao optar por apostar nas soluções em nuvem, acreditamos que essa ferramenta pode fornecer a você uma solução básica para todas as necessidades da sua empresa sem limitação de ambientes físicos.
Google Drive e Google One
Que o Google é o maior produtor de soluções da internet em todos os sentidos todos nós já sabemos. Entretanto, para além disso ele também possui um servidor dedicado que armazena um sem fim de informações em sua nuvem todos os dias.
Esse serviço está disponível para todos os usuários de contas Google de forma limitada e para empresas que precisam de um armazenamento maior é cobrado uma mensalidade.
O Google Drive além de facilitar a comunicação interna dentro da empresa, ainda permite a criação, modificação e armazenamento de arquivos de forma online de qualquer computador através de login e senha.
One Drive
A Microsoft é uma das primeiras empresas de software criadas no mundo e é a que se expandiu pelo mundo devido a sua inovação em sistemas operacionais para computadores.
Além da sua facilidade de uso, atualmente ela também entrega a seus usuários um sistema online para armazenagem de arquivos, como é o caso da ferramenta One Drive..
Ela permite também o acesso por login e senha, apresentando um sistema de segurança otimizado que permite a criação de arquivos e pastas restritos ou públicos, bem como o compartilhamento com usuários pré-definidos.
Dropbox
Essa ferramenta é muito usada entre artistas, fotógrafos e videomakers por sua facilidade de transmitir pastas inteiras por um tempo pré-determinado.
O Dropbox também é utilizado por empresas de outros segmentos, pois a ferramenta online oferece aos seus usuários o armazenamento em nuvem.
Ele permite guardar arquivos e documentos de forma segura que podem ser compartilhados através de definição de acesso específicas, além de permitir alterações em tempo real dos documentos contidos e compartilhados.
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Ferramentas focadas na gestão de RH
A área de Recursos humanos é uma das mais atarefadas da empresa. Quem trabalha nessa área sabe o quão é difícil manter o foco para terminar uma tarefa quando se é interrompido constantemente para dar informações.
Além disso, quanto maior a empresa, maior é o volume de dados gerados e consequentemente mais compromissos e atividades podem sobrecarregar o profissional. Isso pode acabar dificultando portanto, a conclusão do planejamento dentro dos prazos previstos.
Pensando em otimizar o tempo desses profissionais essenciais para qualquer empresa, trouxemos ferramentas que garantem a otimização de rotina e o cumprimento das agendas com mais eficiência e agilidade.
Trello
Esta é uma ótima ferramenta para organização de tarefas, principalmente por permitir o acesso em equipe. Deste modo, várias pessoas podem ir cumprindo etapas de um mesmo processo para otimizá-lo.
Em seu planejamento, através do Trello você consegue definir quem, quando, como, porquê e quanto de um projeto, de forma a executar cada etapa para que o mesmo projeto seja construído com eficiência.
Asana
Essa é uma ferramenta de gerenciamento para reduzir a troca de emails, evitar atrasos e fazer o acompanhamento também via mobile. A Asana permite vários tipos de visualização do andamento do projeto, como listas ou timeline.
Pode ser utilizado para organizar conferência de documentação para contratação, para solicitação de benefícios ou mesmo pagamentos de despesas. As possibilidades são ilimitadas, basta você utilizar. A versão gratuita permite até 15 usuários em sua equipe.
Gupy Admissão
Para otimizar seu processo de admissão, o Gupy pode auxiliar você ao concentrar todas as informações do colaborador de forma online. Deste modo, toda comunicação com o colaborador fica registrada na plataforma.
Outra característica desta ferramenta, é que ela é customizável de acordo com seus processos. Também está dentro das normas LGPD, assim como possui uma plataforma simples e intuitiva, visando auxiliar e agilizar seu processo de admissão.
Além disso, ele também permite a conferência dos dados do eSocial, possibilitando que você faça a conferência dos documentos de forma prática, desburocratizando portanto a admissão de novos colaboradores. Outro destaque é que ele também ajuda você a propiciar um boas vindas que encanta o novo colaborador.
Imagine ter todas as admissões concentradas em um só lugar, em nuvem e onde é possível visualizar e baixar com poucos cliques? Genial não é mesmo?
Ahgora Timesheet
Você já se perguntou em algum momento sobre a existência de uma maneira para otimizar seu tempo? Ou até mesmo otimizar o tempo de suas equipes e consequentemente a conclusão de todas as tarefas?
A Ahgora Sistemas é uma das melhores desenvolvedoras de softwares dedicados a facilitar as rotinas de Recursos Humanos.
A ferramenta Timesheet permite o registro de tempo dedicado a cada tarefa, o acompanhamento das entregas por projetos, equipes e clientes.
Permite também a gestão do tempo de terceiros como consultores ou pessoas jurídicas, sendo integrado também com a gestão de custos que permite saber qual a proporção de atividades realizadas pelo valor pago. Além disso, ela evidencia gargalos e oportunidades para você agir estrategicamente em seus times.
O Software combina registros de dados de ponto e folha de pagamento, disponibiliza relatórios diferenciados por nível de usuário e classifica horas como despesas, investimento ou custo, rankeando clientes e projetos mais rentáveis entre outras funcionalidades.
Ou seja, tudo que você precisa para otimizar sua gestão estratégica!
Todas essas ferramentas podem te ajudar a melhorar o seu dia a dia, ter mais produtividade, organização e dinamismo. Faça o teste e mude a sua rotina de trabalho.
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Qual dessas ferramentas você já utiliza em sua empresa? Deixe nos comentários 😉
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Artigo produzido por Pamela Rocha e Cibele Marques
Equipe Como Contratar um Estagiário